汽机分院关于做好运动会相关事宜通知

汽机分院各班级、各班主任、各班长团支书：

    根据学校教学计划安排，我院2017年学校运动会在11月25日、26日在市体育场召开，同时温州市三校生（机械类）技能高考在我校举行，且由汽机分院承办，我分院的大部分教师、班主任无法到达运动会现场。所以，要求各班主任提前筹谋，召开班会、班委会，做好运动会期间的活动组织，安全防范、教育提醒工作。各班长、团支书以高度的责任心组织好本班运动会期间的往返组织、运动员参赛、啦啦队组织、后勤保障、突出意外事件沟通协调、防寒保暖等工作。现就运动会主要事宜、重要时间点通知如下：

一、时间流程安排

二、具体要求

（1）运动员要求与学生会体育部及时沟通保持联系，共同做好赛程提醒、检录工作

（2）大一、大二各班级无特殊情况外均需到场参与，如需请假报各班主任处审核，系部审批，全体以班级为单位进行签到签退。

（3）就餐只能在看台处用餐，无工作牌及号码布者不得进入运动场地以免影响比赛及人身安全，用餐完毕后整理场地。

（4）各班级负责人与学生会纪检部、实践部及时沟通联系，共同做好人员清点、比赛啦啦队、后勤服务等工作。

（5）啦啦队必须组织有序，符合体育精神，避免发生喝倒彩等不利于各分院（系）团结的事件。

（6）全体中层干部、书记、辅导员、班主任务必到场，并全程与本班、本院系的学生在一起，并按照学校要求进行签到：
         11月25日7点30分至8点30分 在体育场北门签到；

11点20分至12点00分 地点在检录处签退。

12点30分至13点30分 在检录处签到；

16点00分至17点00分 在检录处签退。

11月26日7点30分至8点30分在检录处签到。

三、注意事项

   （1）各班班主任、班长团支书、寝室长提醒同学们，离开寝室时请务必将贵重物品锁好，并拔下电器插头，保证本寝室财物、用电安全。

   （2）不参与运动会且未请假的同学按照旷课处理，如有因事因病请假的务必联系班主任，比赛中途离场的，请各班级做好登记，未归队的仍按旷课处理。

   （3）比赛当天天气阴冷，气温较低，请各位同学务必做好“防寒保暖”工作，由于啦啦队组织需要，每位同学穿着校服外套，可携带厚实外套或者校服里面穿好保暖。

   （4）全校性活动到场人员较多，务必服从指令，现场不要拥挤，严禁严防踩踏事件发生。

四、应急方案

（1）小雨、低温天气：原则上大会正常进行。假如下雨持续时间较短，组织学生原地采取挡雨措施。如下雨持续时间较长，可要求学生限时就近疏散避雨或就地解散。

（2）中到大雨、低温天气：原则上大会暂时中止。根据雨情决定是否继续组织学生参加大会，要求学生限时就近疏散避雨或就地解散。(大二、大三学生没有参加运动会项目的观众，在本部门的老师指导下可以提前返校)

            汽机分院

               2017年11月22日