汽车与机械工程分院“党政工”联席会议制度

为了健全和完善汽机分院党政工集体领导和分工负责相结合的领导体制与工作机制，规范和完善二级院系重要问题议事规则和程序，提高决策的民主化、科学化、制度化、规范化水平和工作效率，保证汽机分院各项决定的贯彻落实，根据《浙江工贸职业技术学院二级分（院）系党政工联席会议制度》的有关规定，特制定汽机分院党政工联席会议制度和实施细则：

一、联席会议议事范围

（一）学习贯彻落实上级和学院党政工有关会议精神及指示、决议、决定，解决在实施过程中遇到的重要问题。

（二）汽机分院的发展规划、年度工作计划和总结、重要改革措施、规章制度等。

（三）汽机分院的专业建设、人才培养方案、专业设置、教学改革、教学计划制定与调整、科学研究、实践教学、实验室建设、教学督导等教学管理方面的重要问题；

（四）汽机分院内设机构及岗位的设置与调整、人才引进、教师专业技术职务评聘、学科带头人和骨干教师的选拔培养、教职工的调入和调出、教职工外出学习进修的选派、出国人员的选派、社会服务等重要事项；

（五）汽机分院权限范围内的领导班子配备和干部人选的建议、干部人事管理工作、人才队伍建设、辅导员队伍建设、班主任配备、教职工年度考核及奖惩等重要事项；

（六）汽机分院招生、就业、学生奖励、处分以及学生教育管理、学生服务工作中的重要事项；

（七）汽机分院年度经费预算，教学仪器设备购置、办学资源调配、大额资金使用、设备采购计划，通报经费收支等经费管理及使用方面的重要事项

（八）汽机分院收入管理办法和分配方案，教学、科研、实验工作量计算办法及考核、教职工津贴发放、创收分配等方面的重要事项；

（九）汽机分院对外合作与交流等方面的问题；

（十）推荐党政工工作、教学、科研工作等重要荣誉、奖励的集体和个人名单。

（十一）汽机分院思想政治工作、精神文明建设、稳定工作、党政工务公开以及突发性重大事件中的重要事项。

（十二）其他应由二级院系党政工联席会议讨论决定的重要事项和问题。

二、联席会议成员组成

汽机分院党政工联席会议成员一般由党政班子成员和分工会主席组成，包括党总支书记、委员、分院院长、副院长、院长助理、工会主席等组成。

根据工作、会议的需要，可邀请分院专业主任、教工党支部书记、分院学生党支部书记、分院教学督导、分院团总支书记、辅导员、教学秘书、教师代表、学生代表等列席会议。列席人员根据议题内容具体由议题提议人邀请。

三、联席会议议事规则和程序

（一）议事规则。

1、时间。汽机分院党政工联席会议一般每月召开一次，根据工作需要也可以随时召开。

2、议题。汽机分院党政工联席会议议题，由党政工联席会议成员在调查研究和广泛听取各方面意见的基础上提出，在分院领导班子成员和分工会主席充分酝酿的基础上，由分院党政工负责人共同商定。

3、主持。分院党政工联席会议由党总支书记、分院院长或分工会主席主持。

书记主持的议题：党的建设、思想政治工作、统战工作、群团工作、安全稳定工作、学生教育与管理、干部选拔推荐、治安综合治理等方面的事项。

主任主持的议题：教育教学、科学研究、师资队伍建设、社会服务、专业人才引进调配、教职工考核奖惩、专业技术职务评聘、学术活动、经费使用等方面的事项。

系工会主席主持的议题：党政公务公开、师德师风、精神文明建设、节假日慰问、实验工作量计算办法及考核、教职工津贴发放、创收分配、收入管理办法和分配方案等方面的与教职工利益密切相关的事项。

属于党政工工作交叉事项的，由党政工负责人协商主持。

4、表决。分院党政工联席会议必须有三分之二以上的组成人员出席方可开会。需要表决的事项要依次表决，按照少数服从多数的原则，获得与会人员半数以上同意方可形成决议、决定。表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式进行。列席会议的人员有发言权，但没有表决权。

5、回避。分院党政工联席会议议事时，凡涉及到参加会议成员本人及其亲属的职务聘任、职称晋升和考核奖惩等问题时，本人应回避。

6、请假。要自觉遵守会议制度。因故不能出席会议的，要书面向党政工负责人请假，会上主持人要说明其原因，会后由主持人向其通报会议的有关情况及形成的决定、决议。

7、保密。要严格遵守组织纪律。凡属保密事项和会议成员个人意见，与会人员必须严格保密，否则要追究当事人责任。

（二）议事程序

1、提出议题。党政工联席会议成员在调查研究和广泛听取各方面意见的基础上提出，在分院领导班子成员和分工会主席充分酝酿的基础上，由系党政工负责人共同商定。

2、确定议题。分院党政工负责人商议确定议题、会议时间和参会列席人员。

3、会前学习。通知参会人员和列席人员。一般会前三天通知到位（特殊情况除外），并提供相应材料供会前学习。

4、召开会议；认真做好会议有关材料的准备，制定会议流程，确保会议顺利召开；

5、记录整理。分院党政工联席会议要安排专人负责记录，填写《汽机分院党政工联席会议记录表》，记录必须全面详细，真实准确，尽可能完整地记录发言人的原话。要写明会议时间、地点、议题、主持人、出席人、缺席人、列席人、记录人，对缺席人应注明缺席原因；主持人的主持词；与会成员讨论，发表同意、不同意、弃权、缓议等明确意见情况；会议表决、形成决议情况等。

会议结束后的一天内，由会议记录人员根据会议记录及时整理形成会议纪要。会议纪要经主持人审核签字后连同记录表一起归档，妥善保管，以备查考。

6、决议上报。根据决议内容情况，及时将决议上报主管领导；

7、公布通报。会议召开后，应将决议及时通报全系师生，并通过合适渠道进行公布，接受师生监督。

8、实施监督。决议的实施要具体落实到责任人，并由汽机分院分工会和教学督导负责监督。

2014年2月